Privacyklacht legt digitaal notarisregister al maanden stil

In dit artikel:

Het openbare register notariaat van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) is sinds februari niet meer toegankelijk nadat de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) een klacht van een notaris gegrond heeft verklaard. Het register bevatte gegevens van ruim 3.200 notarissen en kandidaat-notarissen—onder meer nevenfuncties en tuchtrechtelijke antecedenten—en diende sinds 2013 als controle-instrument voor cliënten, toezichthouders, bedrijven en journalisten.

De AP vond problematisch dat bij het invoeren van de beginletters van een naam ook andere notarissen zichtbaar werden; de precieze afweging van de privacy tegen het publieke belang blijft onhelder omdat de uitspraak niet openbaar is en de toezichthouder geen nadere toelichting geeft. Volgens de Wet op het notarisambt moet het register voor iedereen toegankelijk zijn, maar in de praktijk verstrekt de KNB nu alleen op verzoek gegevens van individuele notarissen.

De KNB besloot in overleg met het ministerie van Justitie en Veiligheid niet in beroep te gaan en wacht op een breder onderzoek naar persoonsregisters dat de Open Universiteit uitvoerde voor het ministerie. Dat rapport noemt het notarisregister niet expliciet, maar adviseert strengere eisen zoals logging van zoekopdrachten en maatregelen tegen datakopie (scraping). De KNB onderzoekt of aan die eisen kan worden voldaan; bij een positieve uitkomst verwacht zij het register mogelijk "in de loop van volgend jaar" weer digitaal beschikbaar te maken.