Notaris berispt om vermenging privé en beroep bij vertrouwelijk gesprek met verloofde

In dit artikel:

De kamer voor het notariaat in Den Haag heeft een notaris berispt omdat hij toestond dat een kandidaat-notaris van zijn kantoor als tolk optrad bij een gevoelig privégesprek tussen de broer van een klager en diens verloofde. Volgens de kamer riep dat, door de betrokkenheid van het notariskantoor bij een zakelijk en privégevoelig dossier, objectief twijfel op aan de onpartijdigheid die voor een notaris essentieel is.

De zaak speelde rond de ontvlechting van een onderneming uit een groter concern. De notaris begeleidde daarbij onder meer aandelenoverdrachten, de oprichting van vennootschappen en een STAK, en een financiële herstructurering nadat onderhandelingen over een management buy-out waren vastgelopen. De klager, voormalig bestuurder en aandeelhouder, stelde dat de notaris onjuiste akten had gepasseerd, onder meer op basis van vervalste handtekeningen, en een leeg aandeelhoudersregister had verstrekt.

Die verwijten sneuvelden grotendeels op de klachttermijn: omdat de klager al in 2022 op de hoogte was van het gestelde handelen en de klacht pas in september 2025 indiende, verklaarde de kamer de onderdelen over de aandelenoverdrachten, volmachten en de algemene vergadering niet-ontvankelijk. Het verwijt over het aandeelhoudersregister werd wel inhoudelijk behandeld, maar ongegrond verklaard, omdat het beheer daarvan bij het bestuur ligt en niet is gebleken van onzorgvuldig handelen door de notaris.

Alleen het onderdeel over de tolkfunctie van de kandidaat-notaris leidde tot een berisping. De kamer vond dat de notaris haar niet in een positie had mogen brengen waarin zakelijk en privé door elkaar liepen, ook al is niet gebleken dat hij daadwerkelijk partijdig handelde of dat de klager schade leed. De notaris moet het griffierecht, de proceskosten en € 2.000 aan behandelingskosten betalen.