Mr. X betwist ontvankelijkheid klacht van één bv-bestuurder
In dit artikel:
Mr. X, advocaat van twee ouders, werd door een bouwmaatschappij aangeklaagd bij de Raad van Discipline Amsterdam nadat hij hen had bijgestaan in meerdere procedures over de afbouw van een appartementencomplex. De bouwmaatschappij is voor de helft indirect in handen van de zoon van die ouders. In de civiele procedures werd mr. X’s vordering tot afbouw toegewezen; andere vorderingen en een faillissementsaanvraag faalden. Twee getuigen verklaarden dat de zoon bewust een faillissement wilde forceren.
De bouwmaatschappij diende de klacht in op aanwijzing van de andere bestuurder/mede-aandeelhouder, maar één gezamenlijk bevoegd bestuurder (de zoon) had niet ingestemd. Mr. X stelde daarom dat de vennootschap niet-ontvankelijk was omdat een klacht alleen door gezamenlijke bestuurders kon worden genomen. De raad oordeelde dat aandeelhouders/bestuurders in elk geval zelfstandig bevoegd moeten kunnen zijn om een klacht in te dienen wanneer het gaat om handelen van een advocaat dat de vennootschap in haar belangen kan schaden, om te voorkomen dat een mede-aandeelhouder de mogelijkheid tot klagen kan blokkeren.
Desondanks kwam de bouwmaatschappij toch met lege handen terug. De klachten die waren gebaseerd op artikelen 7.1 en 7.2 VODA (gericht op de vaststelling van de identiteit/identificatie van de cliënt) betreffen de verhouding tussen advocaat en cliënt; een wederpartij heeft daar geen rechtstreeks belang, zodat die klachten niet-ontvankelijk werden verklaard. De beschuldiging dat mr. X feitelijk namens de zoon handelde en zo bijdroeg aan een frauduleuze constructie strandde omdat mr. X kon aantonen dat hij op volmacht handelde en later instemming van de ouders via een Facetime-gesprek kon laten zien.
De Raad van Discipline kwalificeerde enkele klachten aldus als deels niet-ontvankelijk en deels ongegrond. De zaak illustreert zowel de grens van derden om op te treden in klachten over advocaatgedrag als de bescherming van de vertrouwensrelatie tussen advocaat en cliënt bij identificatieverplichtingen.