KNB introduceert vijf digitale diensten voor notariaat

In dit artikel:

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) introduceert vijf digitale diensten waarmee notariskantoren hybride kunnen werken: Nederlandse videoconferenties voor adviesgesprekken, digitale identificatie op afstand, notariële verificatie van documenten en partijen, juridisch geldige ondertekening op afstand en een digitale dossieromgeving die voldoet aan de Archiefwet. Alle diensten draaien in een Nederlandse cloudomgeving onder Nederlandse eigenaar en zijn ontwikkeld met oog voor privacy, beveiliging en digitale soevereiniteit.

De middelen bieden een alternatief voor veelgebruikte buitenlandse platforms en ondersteunen de hoogste betrouwbaarheidsniveaus voor digitale identificatie en ondertekening. De KNB wil hiermee tegemoetkomen aan de praktijkbehoefte; veel kantoren gebruiken al digitale hulpmiddelen, maar vragen hebben betrekking op opslag, privacy en cyberrisico’s. De ontwikkeling van de diensten was grotendeels afgerond voordat het WODC-rapport "Staat van het Notariaat II" (2026) recentelijk de roep om meer digitalisering bevestigde.

Een belangrijke belemmering blijft het ontbreken van wettelijke kaders voor digitale aktes; daarom roept de KNB het ministerie van Justitie en Veiligheid op de benodigde wetswijziging in gang te zetten. De organisatie verwacht dat de nieuwe voorzieningen komende zomer beschikbaar komen voor alle notariskantoren, waarmee efficiëntie, toegankelijkheid en kwaliteit van dienstverlening verder vergroot moeten worden.