Hof dwingt werkgever na ontslag tot inzage in geheim onderzoeksrapport

In dit artikel:

Het gerechtshof in Den Haag heeft beslist dat een werkgever een voormalige leidinggevende inzage moet geven in het volledige onderzoeksrapport dat ten grondslag lag aan zijn ontslag. Het hof vond dat het belang van de werknemer bij een eerlijk proces zwaarder weegt dan het privacybelang van collega’s die in het onderzoek anoniem zijn gehoord, mits het verslag zodanig wordt geanonimiseerd dat personen niet te herleiden zijn.

Met andere woorden: de ex-leidinggevende krijgt toegang tot de inhoudelijke bevindingen en de gebruikte feiten en verklaringen, maar namen en identificerende gegevens van getuigen moeten worden weggelaten of onherkenbaar gemaakt. De uitspraak benadrukt de balans tussen twee fundamentele belangen — procedurerechten van de werknemer en privacy van collega’s — en stelt dat transparantie over de grond voor ontslag essentieel is om dat ontslag effectief te kunnen betwisten.

Praktisch betekent dit voor werkgevers dat zij bij interne onderzoeken en ontslagdossiers niet alleen moeten letten op vertrouwelijkheid, maar ook op de mogelijkheid dat de volledige (geanonimiseerde) rapportage op verzoek aan de betrokkene moet worden verstrekt. Voor werknemers geeft de beslissing meer grip op het voeren van een verdediging tegen ontslaggrondslagen. De uitspraak kan zo richting geven aan hoe bedrijven onderzoeken documenteren en anonimiseren binnen de kaders van privacywetgeving en procesrecht.