De aanwezigheidsmonitor in AI- , arbeids- en privacyrechtelijk perspectief

In dit artikel:

Nu veel werknemers deels thuiswerken, worstelen werkgevers met het bijhouden wie wanneer op kantoor is. Monitoring kan via toegangspasregistraties, het blokkeren van bepaalde systemen voor thuiswerkers of het exclusief op kantoor houden van belangrijke vergaderingen. Zulke maatregelen vereisen vaak het verwerken van persoonsgegevens, waardoor privacy- en arbeidsrechtelijke grenzen gelden. Werkgevers moeten een rechtsgrond hebben (bijv. gerechtvaardigd belang of uitvoering van de arbeidsovereenkomst), zorgen voor transparantie, dataminimalisatie, beveiliging en redelijke bewaartermijnen, en belangen afwegen tegen de privacy van werknemers. Praktisch advies is alternatieven en minder ingrijpende opties eerst te overwegen, werknemers te informeren en waar nodig betrokken medezeggenschap of een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit te voeren.