Buitenlandse werkgever hoeft belastingvrije kostenvergoedingen niet vooraf aan te wijzen

In dit artikel:

Wanneer een buitenlandse werkgever een kostenvergoeding betaalt aan een in Nederland werkzame werknemer, is die vergoeding vrijgesteld van inkomstenbelasting mits zij voldoet aan de wettelijke voorwaarden die voor een vrijgestelde kostenvergoeding in de loonbelasting gelden. De vrijstelling in de inkomstenbelasting vereist dus inhoudelijk dezelfde toetsing aan de regels voor onbelaste vergoedingen als bij loonbelasting, maar in tegenstelling tot bij de loonbelasting is het niet nodig dat de vergoeding vooraf expliciet als zodanig is aangewezen. Praktische consequenties zijn dat grensarbeiders en expats in Nederland onder bepaalde voorwaarden aanspraak kunnen maken op belastingvrije vergoedingen van buitenlandse werkgevers, maar dat het belangrijk blijft om aan de wettelijke eisen te voldoen en administratie bij te houden zodat de belastingdienst kan controleren of de vergoeding daadwerkelijk onbelast mocht zijn.