Advocaat geschorst na fouten in IND-procedure

In dit artikel:

De Raad van Discipline heeft een advocaat een schorsing van twee maanden opgelegd, waarvan één maand voorwaardelijk met een proeftijd van twee jaar. De advocaat had de belangen van een cliënt onvoldoende behartigd in een procedure over een document voor duurzaam verblijf als EU-burger.

De IND wees de aanvraag op 31 augustus 2023 af. Het pro-formabezwaar dat de advocaat op 27 september per post verstuurde, bevatte een verkeerde postcode. Een tweede bezwaar volgde op 5 oktober, maar nadat de IND om de bezwaargronden had gevraagd, leverde de advocaat die niet binnen de gestelde termijn aan. Het bezwaar werd daarom op 11 december 2023 niet-ontvankelijk verklaard.

De advocaat vertelde de zus van de cliënt in september 2024 dat hij nog op een beslissing wachtte. Volgens de tuchtrechter had hij zelf bij de IND moeten informeren naar de voortgang. Ook was zijn dossier gebrekkig: belangrijke verzendbewijzen, een opdrachtbevestiging en schriftelijke informatie over de procedure en kansen ontbraken. Daardoor was niet vast te stellen of de cliënt goed over termijnen en vereisten was geïnformeerd. De overdracht aan een opvolgend advocaat verliep bovendien te traag.

Omdat het rechtmatige verblijf en fatale termijnen op het spel stonden, verklaarde de raad de klachten gegrond. Naast de schorsing moet de advocaat onder toezicht van de deken een coachingstraject volgen, met aandacht voor dossiervorming en schriftelijke vastlegging.